Conseils pour la protection d’équipements électroniques portables et des données lors de déplacements.

Chaque fois qu’un ordinateur portable ou un autre équipement portable (périphérique) est perdu ou volé, les données de cet équipement sont également volées. Si les données sont perdues ou compromises suite à un vol, le dommage pouvant en résulter peut être bien supérieur au prix du remplacement de l’équipement. Imaginez ce scénario:

Un cadre supérieur perd son ordinateur portable ou celui de la société lors d’un déplacement. Tous les documents nécessaires au voyage d’affaires se trouvent sur l’ordinateur portable. Heureusement l’ordinateur portable est crypté, et il n’y a aucun risque de divulgation des données: mais quel sera le succès de ce voyage sans les informations nécessaires?

Le risque de perte ou de vol d’un équipement de société portable augmente fortement lors d’un déplacement. Veillez à utiliser votre équipement électronique portable d’une manière raisonnable. Les conseils donnés ci-dessous suggèrent comment réduire le risque associé à la détention et au transport d’équipements portables.

N’emportez que les données nécessaires

• La meilleure parade contre la perte de données lors d’un déplacement est de ne tout simplement pas les prendre avec vous.
  
• Lorsque vous faites un voyage d’affaires, veuillez penser exactement de quelles données vous avez véritablement besoin pour soutenir votre travail en dehors du bureau.
  
• Vous devriez toujours avoir de bonnes raisons d’affaires pour voyager avec des données confidentielles, sensibles, ou en relation avec les clients.
  
• Emmenez seulement les données dont vous avez besoin, et transférez toutes les autres données de votre ordinateur portable/équipement vers un support de sauvegarde. Si vous voyagez pour faire une présentation, pensez à envoyer les diapositives à l’avance par e-mail, ou bien à les imprimer.

N’emportez que les équipements nécessaires

• La meilleure parade contre la perte de votre équipement lors d’un déplacement est tout simplement de ne pas l’emporter avec vous ; c’est encore plus simple si vous possédez un Blackberry, vous restez au moins toujours en contact par e-mail.
  
• Certaines personnes peuvent simplement transférer les données dont elles ont besoin pour leur déplacement sur une clé USB, ceci limite le risque de perte de données, mais augmente également le risque de perte de l’équipement.
  
• Il y eu récemment plusieurs incidents durant lesquels les voyageurs ont été priés de montrer le contenu de leurs ordinateurs portables aux agents de douane en entrant dans un pays.

Protéger les données que vous emportez

• Sauvegardez toutes les données de votre ordinateur portable/équipement avant de partir, afin de pouvoir faire une restauration suite à un vol ou à la perte de votre ordinateur portable/équipement.
  
• Le cryptage est une mesure puissante de protection contre le vol de données.
  
• Les équipements USB contenant des données sensibles doivent également être cryptés.
  

Protéger votre ordinateur portable et les autres équipements

• Il vaut mieux stocker toutes les instructions de connexion et les articles d’identification sécurisée séparément de l’ordinateur portable/équipement. Ne pas laisser ces informations dans les pochettes de votre mallette de voyage ni sur le disque dur. Ceci comprend les codes d’accès, les numéros d’accès à distance par téléphone, ou bien les noms de compte.
  
• Conservez votre ordinateur portable dans une sacoche, une valise, ou un autre sac non signalisé. Les valises standard conçues spécialement pour les ordinateurs portables annoncent leur contenu, en facilitant le repérage par les voleurs dans les aéroports bondés, les restaurants et les conférences.
  
• Conservez votre ordinateur portable (ou équipement) à l’abri des regards lorsqu’il se trouve temporairement dans une voiture, une chambre d’hôtel ou à la maison. Ne pas laisser l’ordinateur portable ou d’autres équipements portables exposés aux regards au travers de fenêtres, ne serait-ce que pour quelques minutes.
  
• En prenant un taxi, une navette, ou tout autre moyen de transport en commun, gardez toujours votre ordinateur/équipement portable avec vous. Ne permettez ni au chauffeur, ni au bagagiste de charger votre ordinateur/équipement portable comme un bagage, où il pourrait se trouver hors de votre champ visuel. Observez votre équipement avec attention lorsqu’il passe les barrières de contrôle, c’est une opportunité idéale pour un voleur de l’emmener!
  
• Faites très attention lorsque vous utilisez votre équipement dans des zones publiques, quelqu’un pourrait regarder par-dessus de votre épaule ou bien écouter ce que vous dites !

Soyez prêts avec des supports de sauvegarde en cas de perte, de vol, ou de destruction de l’ordinateur portable.

Si vous avez l’intention d’utiliser un ordinateur portable pour une présentation ou une autre activité critique, une bonne méthode consiste à imprimer les diapositives, et à faire des copies papier des autres documents importants dont vous avez besoin pour l’activité. Une bonne méthode consiste également à copier les données clé vers un média amovible (lecteur ou disque flash). Transportez les copies séparément de votre ordinateur portable. Si vous avez des données confidentielles, sensibles, ou personnelles sur les équipements amovibles, vous devriez crypter les fichiers.

Gratisbücher und Gratismusik bremsen Verkäufe nicht

Matthias Jenny provoziert in den Schweizer Monatsheften: Schafft das Urheberrecht ab. Geistiges Eigentum schützen hemme bloss die Innovation.

Dabei stützt er sich auf Erfahrungen amerikanischer Ökonomen, Boldrin und Levine, die ihr Buch «Against Intellectual Monopoly», 2008 nicht nur bei Cambridge University Press publizierten, sondern auch gratis im Internet. Natürlich wird das für Cambridge University Press kaum ein grosses Geschäft. Aber das liegt aber weniger daran, dass das Buch frei im Internet verfügbar ist, sondern daran, dass es sich um ein anspruchsvolles akademisches Werk handelt.

Bestseller trotz Gratisversion
Boldrin und Levine weisen indessen auf ein anderes Buch hin, das trotz freier Verfügbarkeit im Internet zu einem Bestseller wurde:

• Am 22. Juli 2004 stellte die US-amerikanischen Regierung den «9/11 CommissionReport», ohne Urheberrechtsbeschränkungen ins Internet.
• Ebenfalls am 22. Juli 2004 erschien der Bericht in einer gedruckten Version im Verlag W.W. Norton.
• Und zwei Wochen später gab es eine weitere schriftliche Fassung im Verlag St. Martin’s, der in Zusammenarbeitmit mit der «New York Times» den Bericht um Artikel und Analysen von Autoren der «New York Times» angereichert veröffentlichte.

Das Erstaunliche war, dass beide Bücher auf der Bestsellerliste der «Washington Post»landeten. Die schlanke Version von W.W. Norton auf dem ersten Platz, während jene von St. Martin’s mit den Anmerkungen es immerhin auf den achten schaffte. Dies, obwohl der Report 6,7 Millionen Mal im Internet heruntergeladen wurde.

Auch Gratismusik lässt sich verkaufen
Ähnliche Beispiele lassen sich in allen Branchen finden, die von einer Abschaffung des Urheberrechts betroffen wären. Umberto Ecco schrieb vor einiger Zeit, dass seine Netzbücher oft angelesen und dann in der Bibliothek oder der Buchhandlung zum fertiggelesen geholt werden. Die englischen Band Arctic Monkeys etwa verkaufte Debütalbum in Grossbritannien Ende Januar 2006 schneller als alle anderen Musikalben seit 1992. Dies ist insofern erstaunlich, da die Band frühere Aufnahmen der meisten Lieder, die auf dem Album waren, schon ein ganzes Jahr vorher gratis ins Internet gestellt hatte – und obwohl – illegalerweise – das Album im Dezember 2005 ins Internet gelang.

Schweizer Monatshefte: Schafft das Urheberrecht ab!

Bibliothek und Museum am Flughafen

Am Flughafen Amsterdam Schipool wurde kürzlich die erste Flughafen-Bibliothek eingeweiht. Der Lese-und Ruheraum soll die Zeit für die Passagiere, die auf ihre interkontinentale Verbindungen warten verkürzen. Die Lounge umfasst eine Fläche von 90 m2, und ist mit einer Leseecke (11 Sitze, davon 4 mit iPads) und einer Sitzecke (14 bequeme Sitze, davon 5 mit iPads) eingerichtet. In den Regalen liegen ca. 1250 Bücher über die niederländische Kultur und Geschichte bereit, ebenso Literatur holländischer Schriftsteller in rund 30 Sprachen übersetzt. Für diejenigen, die gerade Fotos anschauen möchten, steht eine große Leinwand zur Verfügung. Um einen Eindruck von diesem neuen Service zu haben, besuchen Sie die Fotogalerie auf http://www.airportlibrary.nl/en/pictures.html Die Bibliothek ist rund um die Uhr geöffnet.

Schipool bietet den Umsteigepassagieren bereits seit 2002 eine Filiale des niederländischen Reichsmuseums zur Verkürzung der Wartezeit an: http://www.rijksmuseum.nl/tentoonstellingen/schiphol?lang=en

Adresses utiles pour la Suisse

A. Informatique
Netbiblio - solution informatique intégrée
Gestion de catalogue, gestion du prêt, WebOPAC, Statistiques, Acquisitions, Gestion des périodiques, Transformations MARC21, Serveur Z39.50, Client Z39.50, Serveur de notices, Serveurs de nouveautés, Intégration RFID, Prêt de secours
AlCoda Sàrl, Route de Schiffenen 9a, 1700 Fribourg
http://www.alcoda.ch

B. Stratégies, conseils
Metasystems - la communication globale
nouvelles technologies de l'information, réseaux, audits, stratégies informationnelles, agents intelligents, systèmes experts, veille informatique, communication, multimédia
Metasystems, Chemin des Rosiers 2b, 1701 Fribourg
http://www.metasystems.ch

Trialog - l'organisation du savoir
Experts pour bibliothèques,a rchives et documentation
Trialog SA, Rue Holbein 34, 8008 Zurich
http://www.trialog.ch

C. Protection et matériel
Docusave - Prévention et Gestion de sinistres
Protection et sauvetage de documents sinistrés ou noyés
Guido Voser, Rebzelg 2, 3662 Seftigen
http://www.docusave.ch

Schempp Emballage de protection pour objects d'art
Boîtes d'archive, chemises, rouleau pour archives, bibliothèques, musées et collections, selon ISO 9706
ARTProfil Sàrl, Avenue de la Gare 75, 8887 Mels
http://www.artprofil.ch

Oekopack
Produits de papier et de carton pour bibliothèques, archives, musées selon ISO 9706, aucune quantité minimum, escompte sur mesure
Oekopack SA, Lattingue, 3700 Spiez
http://www.oekopack.ch

Labels Pleuser
sans acide, colle sans plastifiant, pH-neutre, formes individuelles
OPAL Associates SA, Motorenstrasse 116 8620Wetzikon
http://www.opal-etiketten.ch

D. Numérisation
Le spécialiste pour archives numérisés
Numérisation de documents et livres, microfilmes, fiches, négatives, conversions, archives numérisés, logiciels individuel
Tecnocor ACC SA, Rue de l'Arsenal 51, 6010 Kriens
http://www.tecnocor.ch

Robos de numérisation de livres
ALOS Gestion de Documents SA, Rue Loo 17, 8803 Rüschlikon
http://www.alos.ch

Zeutschel - l'avenir du passé
Capture de documents, archivage, traitement, fournissant en numérisés
Supag gestion de l'information, Spichtig et Partenaires SA, Rue Riet 15, 8108 Dällikon
http://www.supag.ch

E. Lecture
Arbido
http://www.arbido.ch

Bibliothèque & musée à l'aéroport

L'aéroport Amsterdam Schipool a récemment inauguré la première bibliothèque d'un aéroport. La zone de lecture et de détente est destinée à raccourcir le temps d'attente pour les passagers de liaisons intercontinentales. Le salon couvre une superficie de 90 m2, est équipé d'une table de lecture (11 sièges, dont 4 avec iPads) et un coin salon (14 sièges confortables, dont 5 avec iPads). Dans les rayons se trouvent environs 1250 livres sur la culture néerlandaise et de l'histoire. Pour ceux qui préfèrent regarder des séries de photos, un grand écran les divertisse. Si vous souhaitez avoir une idée de ce nouveau service, s'il vous plaît visitez la galerie photo à http://www.airportlibrary.nl/en/pictures.html

L'aéroport de Schipool a d'ailleurs depuis 2002 une succursale du musée impériale des Pays-Bas. Le site est à l'adresse: http://www.rijksmuseum.nl/tentoonstellingen/schiphol?lang=en

Praktische Adresse für die Schweiz

A. Informatiklösungen
Netbiblio - integrierte Informatiklösung
Katalogverwaltung, Ausleiverwaltung, WebOPAC, Statistiken, Erwerbung, Zeitschriftenverwaltung, MARC21-Transformationen, Z39.50 Client, Z39.50 Server, Notiz-Server, News-Server, RFID-Integration, Notausleihe
AlCoda GmbH, Schiffenen-Strasse 9a, 1700 Freiburg i. Ü.
http://www.alcoda.ch

B. Beratung
Metasystems - globale Kommunikation
Kommunikation, Konzeption, Multimedia, neue Technologien
Metasystems, Rosenweg 2b, 1701 Freiburg i.Ü.
http://www.metasystems.ch

Trialog Wissensorganisation
Unternehmensberatung für Bibliothek, Archiv und Wissensorganisation
Trialog AG, Holbeinstrasse 34, 8008 Zürich
http://www.trialog.ch

C. Schutz und Materialien
Docusave - Prävention und Notfallmanagement
Schutz und Rettung wasser- und brandgeschädigter Dokumente
Guido Voser, Rebzelg 2, 3662 Seftigen
http://www.docusave.ch

Schempp Schutzverpackungen für Kulturgut
Archivschachteln, Mappen, Rollen für Archive, Bibliotheken, Museen und Sammlungen nach ISO 9706
ARTProfil GmbH, Bahnhofstrasse 75, 8887 Mels
http://www.artprofil.ch

Oekopack
Produkte aus Papier und Karton für Bibliotheken, Archive, Museen nach ISO 9706, keine Mindestmengen, günstige Massanfertigungen
Oekopack AG, Lattingen, 3700 Spiez
http://www.oekopack.ch

Pleuser Etiketten
säurefrei, weichmacherfreier Kleber, pH-neutral, individuelle Formen
OPAL Associates AG, Motorenstrasse 116, 8620Wetzikon
http://www.opal-etiketten.ch

D. Digitalisierung
Spezialist für digitale Archive
Scannen von Dokumenten und Büchern, Mikrofilmen, Fichen, Rollfilmen, Negativen, Konvertierung, digitale Archive, Indiviualsoftware
Tecnocor ACC AG, Arsenalstrasse 51, 6010 Kriens
http://www.tecnocor.ch

Buchscanroboter
Mikroverfilmung, Scannen und Archivierung mit Halb- oder Vollautomaten
ALOS Document Management AG, Loostrasse 17, 8803 Rüschlikon
http://www.alos.ch

Zeutschel - die Zukunft der Vergangenheit
Dokument-Erfassung, Archivierung, Verarbeitung, Bereitstellung als Digitalisat
Supag Informations-Management, Spichtig und Partner AG, Rietstrasse 15, 8108 Dällikon
http://www.supag.ch

E. Lektüre
Arbido
http://www.arbido.ch

Tu viens d'ouvrir un compte Facebook

Salut P…

C’est une cousine à M… qui vient me demander si j’ai déjà vu la photo de ton mariage sur Facebook. Je ne suis pas sur ce résau social, par contre, je connais des moyens pour y acceder quand-même. Ainsi j’ai visité ta page, et franchement, j’étais surpris.

En me baladant sur Facebook comme inconnu (c’est-à-dire pas comme «ami» virtuel de toi), je pouvais voir que tu est né à N… et tu habite à Ki… Depuis la décentralisation tu devrais écrire Ka…, mais peu importe. Je retrouve d’autres détails pérsonnels, comme l’employeur et surtout toute la liste de tes contacts. Cela permet à des personnes malhonettes d’en abuser.

Ce qui est nécessaire, mais pas plus
On peut ouvrir un compte sur Facebook. 500 millions de gens l’ont fait. Mais si on le fait, comme tu l’as fait, tu devrait suivres quelques règles de base - comme en condusiant la voiture.

1. Quelles informations veux-tu vraiment mettre sur Facebook ?
2. Dans le menu «compte» tu dois régler ton intimité, les «Paramètres de confidentialité», ta sphère privé pour éviter que 500 000 000 personnes y ont accès.

La règle la plus stricte pour des données confiditiel est de la faire voir uniquement à des personnes que tu as choisi toi-même. Par exemple la liste des contacts à L… pour ne pas avoir des secrets.

Ensuite il y a des choses que tu partage avec les contacts (Facebook les appelle «amis»). Par exemple la date de naissance. La plupart la connaissent en principe et ainsi ils peuvent se rappeler.

À qui tu veux, mais uniquement à ceux
Déjà le point suivant montre les données aux «amis» et à leurs «amis», parmis lesquel se trouvent déjà des centaines d’inconnus. Réfléchi bien: Ces inconnus, veux-tu leur montrer la date de ton anniversaire? Les photos de ton mariage? Peut-être les dernières études, le diplôme optenu et le poste actuel si tu cherche à moyen terme un autre travail? Mais peut-être même rien du tout. Par prudence.

Oui, par prudence, car Facebook n’a pas que des avantages. Rappelles-toi du cas de Bob et Alice du mois d’août dernier (Hameçonnage via Facebook). Et si nous parlons déjà sécurité: Ton mot de passe, est-il sûr? Tu te souviens probablement de mes conseils d’il y a un an (Quel est le degré de sécurité de votre mot de passe).

En bref: La vie est dangereuse en réalité ainsi que dans le monde virtuel. Donc prends des mesures de sécurité comme:

• choisis un mot de passe résistant pour tous tes comptes (réseaux sociaux, forums, et autres);
• rappelles à tes amis de choisir des mots de passe résistants pour leurs comptes.
• règle les «Paramètres de confidentialité» de ton compte.

Ta photo du profile, elle est bien: genre photo passe-port. Il faut le dire, car il y aussi d'autres qui sont moins prudents. Surtout des jeunes et parmis eux des filles. Une fille qui chante dans notre église se présente insouciante et inprudente de la manière audacieuse. C'est mon frère qui propose des portraits coupés. Les vrais amis reconnaisse tout de suite la personne. Par contre le vol virtuel d'une identité devient plus difficile.

Les photos utilisé ne sont ni la tienne, ne celle de la fille qui chante dans la chorale. Par respect, j'ai choisi des photos similaires sur internet.
En haut: Photo de mariage sur Facebook uniquement dans le album de photo pour un cercle de personnes restrinct.
Au milieu: Soit comme photo de profil, soit dans l'album de photo inapproprié - sauf pour ceux qui n'ont pas peur de perdre leur réputation.
En bas: Visage coupé, une possibilité pour être présent et être reconnu sans risque que la photo soit repris pour vol d'identité.