Sauvegarde de vos données: Sauvegardez-les ou vous le regretterez

Alors que les ordinateurs deviennent de plus en plus puissants et nous aident à accomplir la majorité de nos tâches de travail, ils sont susceptibles toutefois de tomber en panne au moment où l'on s'y attend le moins.

Chacun d’entre nous devrait agir avec précaution en s'assurant de la bonne sauvegarde des documents Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint et autres fichiers sur lesquels nous travaillons sur nos ordinateurs.

Dans notre monde de haute technologie «sans paperasserie» d'aujourd'hui, nos postes de travail sont devenus un outil irremplaçable à l’accomplissement de nos tâches quotidiennes. En outre, de plus en plus des tâches stratégiques que nous réalisions auparavant sur papiers ou à partir de systèmes centralisés sont désormais traitées et enregistrées sur nos ordinateurs locaux. Dans les années à venir, les informations sur lesquelles nous travaillons à partir de nos ordinateurs portables ou de bureau ne vont faire que continuer à augmenter en volume et en importance.

Ne pas faire de sauvegarde peut amener à passer une mauvaise journée

Jennifer Barker, une analyste commerciale, s'est récemment rendu compte que ne pas sauvegarder tout le travail qu’elle enregistrait sur son ordinateur portable pouvait amener à passer une très mauvaise journée:

Jeudi matin, Jennifer est allé à son bureau. Comme tous les matins, elle a branché son ordinateur portable sur sa station d'accueil. Ce jour-là cependant, l’écran d’accueil ne s’est pas affiché. Il a été remplacé par un message d’erreur: Erreur critique: Disque dur non reconnu.

Paniquée, Jennifer a aussitôt appelé le bureau des services informatiques. Un technicien Help Desk a effectué une série de tests et en a conclu que le disque dur de son ordinateur était devenu hors d’usage. «Les données de votre disque dur sont perdues» a-t-il confirmé.

«Bon, je devrais pouvoir récupérer tout mon travail, n’est-ce pas?» a-t-elle interrogé nerveusement. «Je dois rendre un important rapport en fin de semaine. J’y ai travaillé pendant des semaines.»

«L’avez-vous sauvegardé?» a demandé le technicien.

Jennifer était sidérée. Elle avait enregistré ses rapports et ses feuilles de calcul sur son disque dur d’ordinateur mais elle avait désactivé la sauvegarde automatique. Maintenant que son disque dur était devenu hors d'usage, il n'y avait plus aucun moyen de récupérer les fichiers. Pour Jennifer, la journée devenait très mauvaise.

Jennifer a découvert l’importance des sauvegardes le jour où elle a eu un problème. Désormais, elle démarre la procédure de sauvegarde chaque fois que le système le lui demande. De cette façon, les techniciens de soutien informatique seront capables de récupérer la majorité de son travail si jamais le disque dur de son ordinateur plantait à nouveau. A présent, Jennifer recherche également des outils pour sauvegarder ses photos de famille et des fichiers importants stockés sur son ordinateur personnel.

Nos ordinateurs sont fiables et on peut y stocker d'importants fichiers. Mais certains ordinateurs tombent en panne. Protégez-vous vous-même ainsi que vos fichiers en ne jamais désactivant la fonction de sauvegarde automatique. Il est très important de garantir leur récupération par le technicien de soutien informatique s’il vous arrive un grave problème informatique.

Des sauvegardes régulières peuvent vous sauver la journée

Pour une conservation sécurisée de vos fichiers et leur disponibilité, suivez les conseils suivants:

• Démarrez la procédure de sauvegarde automatique dès que votre système vous le demande.
• Ne faîtes aucune sauvegarde sur des supports de stockage amovibles, si d'autres systèmes sont disponibles. Il n’y a aucune raison que vos données soient sauvegardées sur un CD ou une clé mémoire USB. Un tel support peut être égaré. Dans le pire des cas, on peut vous voler des informations stratégiques enregistrées sur vos fichiers de sauvegarde. Ou enfermé les support de sauvegarde. Par contre: à la maison, c'est une très bonne idée de sauvegarder régulièrement ses données personnel sur un CD ou une clé USB.
  
• Maintenez votre équipement à jour. Connectez régulièrement votre ordinateur portable à notre réseau pour vous assurer de bien avoir reçu sur votre ordinateur toutes les dernières mises à jour système et sécurité nécessaires au repérage des «bugs» et problèmes de sécurité nouvellement découverts. Ces mises à jours permettent de maintenir la stabilité et une sécurité accrue de votre ordinateur et des informations que vous y avez enregistrées.
• Communiquez immédiatement tout problème au bureau des services informatiques. En voulant parfois résoudre un problème informatique mineur par soi-même, on prend le risque de l’empirer. Communiquez immédiatement tous les problèmes affectant votre système au bureau des services informatiques.

Source: «Zurich»